Für die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für Realschulen in Unterfranken; Würzburg
suchen wir zum 01.01.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
– Erteilung von Auskünften bzw. Servicetelefon im Vorzimmer des Ministerialbeauftragten
– Pflege von Datensätzen und -banken (z. B. BRN, FIBS)
– Digitalisierte Kalender- und Adressbuchführung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen sowie Besprechungen
– Unterstützung der Dienststelle im Digitalisierungsprozess
– Mitwirkung bei statistischen Erhebungen
– Mitwirkung bei Planung bzw. Durchführung von Veranstaltung der MB-Dienststelle
– Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
– Professioneller Umgang mit den wichtigsten MS Office-Anwendungen
– Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
– Verwaltung von öffentlichen Geldern: Planung und Kontrolle von Haushaltsvorgängen
– Reiseplanung und -buchung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
– Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:
– Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen
Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
– Sehr gute EDV-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise
– Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
– Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
– Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
– Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung

Ausschreibende Behörde:
Bayerisches Landesamt für Schule
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Realschulen in Unterfranken

Beschäftigungsort:
– Würzburg

Eingruppierung
– Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L,
entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit
– Die Stelle ist bedingt teilzeitfähig
– Die Besetzungszeiten der Dienststelle müssen gewährleistet sein.

Teilzeitanteil
– ab 01.01.2024 Vollzeit bei einer derzeitigen Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche

Befristung:
– unbefristet

Ansprechpartner:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
Christian Freiburg,MB-Dienststelle, Tel. 0931 45345-14

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 686-146)

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument
per E- Mail an dienststelle@mbrs-ufr.de oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle des Ministerialbeauftragten
für die Realschulen in Unterfranken
Frankfurter Straße 71
97082 Würzburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt der Ministerialbeauftragte.
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung
werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung bevorzugt.
Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite
des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
– 01.01.2024

Bewerbungsschluss:
– 01.12.2023